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Comment organiser un évènement promotionnel ?

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Que vous organisiez un salon international à grande échelle ou une réception privée au niveau de la direction, le marketing événementiel doit faire partie intégrante du mix de génération de la demande. Après tout, une combinaison stratégique de marketing événementiel en ligne et hors ligne est essentielle au résultat net de toute entreprise. Voici quelques conseils sur l’organisation d’évènement.

L’importance d’un évènement promotionnel

Le marketing est un élément important de votre plan d’organisation d’évènement global. Selon une étude récente, 40 % des personnes interrogées ont déclaré que le marketing et la promotion étaient leurs principales dépenses de gestion d’événements en 2018. Sans marketing et promotion, il est presque impossible de faire connaître votre événement. Parce que les publics varient, ils trouveront votre événement de différentes manières et répondront à une variété d’approches. Dans cet esprit, il est essentiel de créer un plan marketing qui comprend une combinaison d’approches, notamment des campagnes par e-mail, des relations publiques, des médias sociaux, de la publicité payante, etc.  Que vous disposiez d’un budget important ou que vous travailliez avec un budget limité, la promotion d’un événement la plus réussie commence tôt et utilise plusieurs canaux.

Pour organiser toutes vos activités marketing, il est important de créer un plan marketing qui fournit un calendrier de haut niveau ainsi que des calendriers de contenu détaillés.

Identifier les buts et les objectifs de l’événement

Toute bonne stratégie de marketing événementiel commence par l’identification d’objectifs et la construction d’objectifs spécifiques pour l’organisation d’évènement. Dans sa forme la plus simple, cela signifie identifier pourquoi vous organisez un événement. Essaies-tu de:

  • Lancer un nouveau produit
  • Renommer
  • Construire une clientèle fidèle ou des ambassadeurs de marque
  • Apprenez aux gens comment utiliser plus efficacement votre produit
  • Répondre à un besoin de formation dans votre secteur
  • Créer une source de revenus supplémentaire

Une fois que vous avez identifié le « pourquoi » derrière votre événement, vous sélectionnerez quelques objectifs qui vous aideront à façonner vos offres et comment vous commercialiserez votre événement. Voici quelques exemples des types d’objectifs que vous pouvez avoir et qui sont spécifiques à la promotion de l’événement et non à votre événement en général.

Budget nécessaire à l’organisation d’un évènement

Les budgets sont essentiels au succès d’un événement et bien que les médias sociaux et le bouche à oreille aient permis aux planificateurs d’événements d’étirer leurs budgets, aucun de ces composants marketing n’a rendu le marketing événementiel gratuit. Cela nécessite quand même des dépenses et pour cela, il faut un budget. 81 % des planificateurs d’événements d’entreprise interrogés ont déclaré que les budgets étaient une priorité absolue pour l’année à venir, une majorité (54 %) indiquant également le retour sur investissement comme une priorité.

Combien avez-vous dépensé l’année dernière ? À moins que votre événement ne change radicalement, vous avez un bon point de départ à partir duquel construire. S’il s’agit de votre premier événement ou s’il semble différent des années précédentes, vous voudrez vous concentrer sur les domaines suivants.

 

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