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REUSSIR FACILEMENT L’ORGANISATION DE SON SÉMINAIRE D’ENTREPRISE

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Vous avez un séminaire d’entreprise en vue mais vous ne savez pas quoi faire pour réussir son organisation ? Ce n’est pas compliqué, il suffit de suivre rigoureusement certaines étapes pour y arriver. Découvrez dans cet article ces différentes étapes.

Un évènement à bien organiser

Pour organiser un meeting professionnel, vous devez tout préparer en amont et surtout remplir certaines conditions. Ce n’est pas comme les réunions de service qu’on peut réaliser à tout moment dans les locaux professionnels. Un bon séminaire doit remplir les objectifs tels que la réunion des collaborateurs dans un univers de travail adapté et original ; la facilitation de la communication entre les participants et le renforcement de la culture d’entreprise. Avant de choisir le lieu du meeting professionnel, vous devez définir certains critères dont l’objectif, l’attente et le budget par personne.

Quelles sont les différentes étapes à suivre pour l’organisation ?

Première étape

L’objectif principal (fête de fin d’année, lancement d’un nouveau produit, formation…), les participants (salariés, collaborateurs, partenaires…) et le budget à allouer sont des éléments que vous devez absolument définir certains éléments avant d’organiser votre événement professionnel à Marseille. Après avoir défini ces éléments vous devez mettre en place les objectifs fixés et les besoins. Cela consiste à :

  • Déterminer les activités et les animations (en fonction du nombre de personnes), le lieu de l’évènement (en fonction de votre gout et d’activité choisi) ;
  • Définir le type du séminaire (fête de fin d’année, remerciements clients, féliciter les collaborateurs, team building ou encore cohésion d’équipe, colloque, conférence, lancement nouveau produit), le nombre de participants (employés, cadres, clients ou fournisseurs etc.) ;
  • Fixer la date et la durée de séminaire (½ journée, 1 journée complète, un weekend ou +) ;
  • Etablir le planning de la ou des journée(s).

Cependant, lieux de réception qui s’occupent généralement de l’établissement du planning. Pour que les participants puissent tisser de meilleurs liens et se retrouver en terrain neutre, vous pouvez changer d’environnement. N’hésitez pas observer des pauses pendant la journée afin de permettre à vos convives d’échanger ou de se relaxer.

Deuxième étape

Le grand travail étant déjà abattu avant l’évènement, tout ce que vous aurez à faire durant votre Team building Marseille, sera de passer de bons moments avec vos collaborateurs, vos partenaires et vos invités. La grande tache revient à l’équipe externe. Leur réactivité et leur professionnalisme permettront de répondre à toutes vos demandes, mais également de créer une atmosphère favorable à la performance et à la détente.

 

 

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